Victor, Jean-Christophe, Lucrezia et Mathilde, ce sont les salarié·e·s de l’AJC. Ils et elles assurent la gestion quotidienne de l’Atelier.

– Victor est coordinateur et chargé de production : lorsqu’un film est réalisé à l’AJC, Victor est le premier interlocuteur. En fonction de l’état d’avancement du projet, il questionne les intentions, le dispositif, la mise en scène, l’écriture, les besoins et les envies. Il tente de trouver des solutions et d’affiner le projet.

– Jean-Christophe est en charge du secrétariat administratif de l’atelier (et du volet asbl). Il est à ce titre en contact avec les auteurices et technicien•ne•s concernant les questions d’argent (fonds propres, aides, droits de diffusion…) et le cas échéant de contrats.

– Lucrezia est monteuse image. Elle est là pour monter les films avec les réalisateurs, ou, selon les nécessités du projet, pour faire du simple suivi de montage et des visions de travail. À l’occasion, elle peut aussi se limiter à des tâches de préparation au montage (assistanat). Elle est souvent présente en amont également, pour accompagner Victor dans le suivi de projet, toujours en vue du montage à venir.

– Mathilde est responsable de diffusion – communication et assistante de production. Elle est à ce titre aux côté des auteurices à différentes étapes de la production de leur film et pour leur promotion et leur diffusion, y compris lors d’événements que l’AJC (co-)organise ou auxquels notre Atelier participe.

À l’AJC il s’agit d’un organe « roulant » qui se renouvelle régulièrement (mandats d’un an, renouvelables lors de l’Assemblée générale). Mandatés légalement par l’Assemblée générale, les membres de l’OA sont mus par le souhait de s’impliquer dans la gestion annuelle de l’Atelier : suivre les choix et les orientations de fond, gérer les ressources humaines et se préoccuper de la pérennité financière de la structure. L’expérience de l’Organe d’Administration a été formatrice pour un grand nombre de personnalités du cinéma d’aujourd’hui, qui ont pu s’essayer à l’AJC aux rouages de la production en Fédération Wallonie-Bruxelles.

L’Assemblée générale de l’AJC réunit une fois par an les membres effectifs de l’asbl afin de remplir les missions qui lui sont légalement et statutairement dévolues: approbation du bilan et comptes de l’exercice écoulée, décharge de l’OA, approbation du prévisionnel de l’exercice en cours, élection des candidats en son propre sein et à l’OA, révision des statuts. L’AG de l’AJC est relativement stable et constituée de sympathisant•e•s de longue date ou plus récents de l’Atelier, souvent après y avoir été actifs à titre d’auteurices ou de bénévoles. Elle demeure ainsi un lieu d’échanges et de débats sur l’activité de l’Atelier, en plus de ses tâches formelles. Lors de la révision de nos statuts en 2022, la catégorie de membres d’honneur a été crée afin de garder un lien avec d’ancien•ne•s membres de l’AG libres d’y participer (hors quorum), avec droit de vote consultatif. Elle réunit une dizaine de personnes, et une vingtaine de membres effectifs.

Il s’agit des bénévoles de tous horizons (auteurs, techniciens, curieux d’autres disciplines) qui s’engagent à lire les dossiers déposés à l’occasion de nos appels à projets (selon les modalités et l’offre propre à chacun de nos trois guichets) et à rencontrer les auteur·e·s pour en discuter de visu et rapporter leur projet lors de la commission qui détermine quels films seront pris en production à l’AJC. Pour beaucoup, c’est un apprentissage : c’est la première fois qu’ils lisent des dossiers de cinéma et qu’ils endossent la responsabilité d’une acceptation ou d’un refus.

Le Noyau des bénévoles de l’AJC s’est créé autour de la participation aux Commissions de sélection des film, du parrainage des films pris en production et de l’aide à la post-production. Ses activités se sont étendues en nourrissant la vie de l’Atelier, par l’organisation de workshops, de kinos et d’événements, dont la soirée des auteurices où chacun•e est invité•e à présenter une étape de travail d’un projet produit ou pas à l’AJC.

L’activité des bénévoles peut aussi être l’occasion d’établir des collaborations et des liens avec d’autres structures et associations dans lesquelles iels sont impliqué•e•s.

La composition du Noyau varie au gré des disponibilités de chacun•e. Il est constitué par candidature spontanée, invitation et cooptation lors des soirées qu’il organise.

Si les films peuvent se finaliser à l’AJC, c’est en partie aussi grâce au travail fourni bénévolement par  les marraines et parrains de films ainsi que par des technicien•ne•s et autres soutiens humains extérieurs. L’AJC a pour mission assumée de donner non seulement aux jeunes réalisateurices, mais aussi aux jeunes technicien•ne•s, la possibilité de se constituer un bagage de premières expériences. L’Atelier est aussi ouvert à des techniciens plus armés qui veulent élargir le panel de leurs pratiques ou à des professionnels confirmés en quête d’une certaine liberté de fabrication et/ou dans l’esprit d’une réelle transmission des savoirs. Tous, à un moment précis de leur parcours, reconnaissent l’intérêt pour eux de créer dans un contexte qui n’est pas celui de l’industrie classique.